DISCLAIMER PER SOGGETTI INTERESSATI (POTENZIALI SEGNALANTI)

La Società CAMPOLO ASSICURAZIONI SRL si è dotata di un sistema interno di segnalazione in conformità a quanto prescritto dal Decreto Legislativo n.231/2001 e dal Decreto Legislativo n. 24 del 10 marzo 2023, attuativo della Direttiva UE 2019/1937 riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione. Al fine di gestire le segnalazioni interne, la società ha nominato un Whistleblowing Manager, sulla base dell’art. 4(2) del Decreto Legislativo n. 24 del 10 marzo 2023.

Sulla base della nuova normativa, le segnalazioni possono essere effettuate da parte dei dipendenti di CAMPOLO ASSICURAZIONI SRL e dei soggetti che, a vario titolo, intrattengono rapporti lavorativi con la Società (in via esemplificativa: consulenti, collaboratori, azionisti, tirocinanti, volontari).

Possono essere oggetto di segnalazione:

  • le violazioni del diritto dell’Unione Europea;
  • le condotte illecite rilevanti ai sensi del Decreto Legislativo n. 231/2001 o le violazioni (anche presunte) del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo della Società;
  • le violazioni del sistema normativo interno della Società.

Le segnalazioni di “presunte” violazioni potranno essere effettuate con le seguenti modalità:

  1. Inviando una lettera [anche anonima] al Whistleblowing Manager, VIA BRENTA 22 – 87100 COSENZA (CS). Tale lettera sarà protocollata in via riservata e accessibile esclusivamente al WB Manager.
  2. Richiedendo un incontro al Whistleblowing Manager, inviando lettera cartacea allo stesso indirizzo di cui sopra o un’e-mail all’indirizzo .
    Previo consenso del segnalante, l’incontro sarà registrato tramite verbale, che potrà essere verificato ed eventualmente rettificato dal segnalante stesso in fase di sottoscrizione.
  3. Tramite piattaforma online, accessibile al link https://wb.assicomply.it/

Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR 679/2016

La presente informativa viene resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” in relazione al trattamento dei dati personali forniti.

IDENTITÀ DEL TITOLARE

Il Titolare del trattamento dei dati personali è CAMPOLO ASSICURAZIONI SRL con sede in VIA MASCAGNI I TRAVERSA, 18 – 89013 GIOIA TAURO (RC), nella persona del legale rappresentante pro tempore. L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto anche inviando una comunicazione attraverso la casella di posta elettronica info@campoloassicurazioni.it.

I Responsabili del trattamento potranno a loro volta avvalersi del supporto di soggetti autorizzati appositamente nominati e istruiti.

I Responsabili hanno facoltà di ricorrere ad altri soggetti per l’esecuzione di specifiche attività di trattamento per conto del Titolare, su tali altri soggetti sono imposti gli stessi obblighi contenuti nel contratto con il Responsabile.

FONTE E TIPOLOGIA DEI DATI

I dati personali oggetto di trattamento saranno quelli pertinenti alla segnalazione effettuata in forma no anonima e rientrano nelle seguenti categorie:
• dati identificativi (come ad esempio nome, cognome)
• dati di contatto (come ad esempio contatto telefonico, indirizzo email)
• dati relativi al rapporto giuridico con CAMPOLO ASSICURAZIONI SRL
• dati personali riferiti al segnalato o ad altre persone coinvolte nella segnalazione

I dati trattabili sono quelli che il segnalante ha inteso fornire per rappresentare i fatti descritti nella segnalazione. In questo caso la CAMPOLO ASSICURAZIONI SRL non è in grado di determinare a priori i dati oggetto della segnalazione, che potrà quindi contemplare anche dati particolari o relativi a condanne penali e reati.
I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei che ne garantiscono la sicurezza e la riservatezza. La documentazione in formato cartaceo è limitata al minimo indispensabile e archiviata e custodita in armadi e locali dotati di serrature di sicurezza.

FINALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono raccolti e trattati per gestire la segnalazione “whistleblowing” attraverso l’esecuzione delle necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione degli eventuali provvedimenti che potrebbero rendersi necessari.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b), del GDPR 679/16, il trattamento è necessario all’adempimento di un obbligo di legge (L. n. 179/2017, D.Lgs. n 24/2023 recante l’attuazione della direttiva UE 2019/1937.